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Un plugin Outlook pour éviter de faire les conneries habituelles

Un plugin Outlook pour éviter de faire les conneries habituelles

Si vous utilisez Outlook au boulot (Outlook 2007 ou 2010...pas Outlook Express), il existe un plugin développé par Microsoft, plutôt génial car il permet d'empêcher les gens qui reçoivent vos emails (et qui sont aussi sous outlook), de faire des "Répondre à tous" (Reply all), ou des transferts (Forward to) involontaires.

Le plugin a seulement besoin d'être installé sur la machine de l'expéditeur, qui aura ainsi 2 nouveaux boutons lors de la conception de son email :

Et le destinataire (qui est aussi sur Outlook) n'a pas besoin du plugin, mais son interface sera aussi modifiée, et il ne pourra rien transférer et ne pourra plus vous demander des nouvelles de votre grand mère en laissant en copie votre big boss.

Ce plugin pour Outlook vous alertera aussi lorsque vous oubliez de mettre une pièce jointe (comme sur gmail), ou que vous oubliez de donner un titre à votre mail. Bref, le compagnon idéal du travailleur distrait qui sait très bien qu'on ne peut pas toute la journée répondre à son patron SuperDémoniak par mail, et à SexyLolo75 via Facebook sans se tromper un jour dans la manip ! (mais y'a pas encore de plugins pour ça malheureusement...)

NoReplyAll est disponible ici.

[Source et photo]

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39 Responses to “Un plugin Outlook pour éviter de faire les conneries habituelles”

  1. Datawolf dit :

    Euh… comment le plugin peut-il deviner qu’on a oublié une PJ ?

  2. Zek dit :

    la même que Datawolf… O_o

  3. neomega dit :

    Il devine qu’on a oublié une PJ si on indique un “ci-joint” ou équivalent dans le corps et qu’il n’y a aucune pièce jointe. Comme dans GMail quoi

  4. Shadow dit :

    quand il y a des mots clés dans le message, genre “vous trouverez ci-joints”, …

  5. Harold dit :

    Devrait être obligatoire pour éviter des bourdes monumentales au boulot.
    Seulement, il y a un hic, bien souvent au boulot, on n’a pas les droits suffisants pour installer quoi que ce soit :-(

  6. Datawolf dit :

    Moi qui mets quotidiennement des “PFA”, il risque pas de détecter quoi que ce soit !

  7. Datawolf dit :

    … mais la question ne se pose pas, je suis en 2003 ! :'(

  8. Androc dit :

    @Datawolf: Il me semble que tu peux mettre des mots clés pour améliorer la détection (en tout cas sur Gmail, c’était comme ça).
    Ainsi si tu utilises souvent “Prout bob l’éponge” pour indiquer que tu as mis une pièce jointe, il te l’indiquera.

  9. Manu dit :

    Salut,

    Sur la page de DL est écrit: “Works with Outlook 2007 and 2010 on English locale Windows/Office.”

    Quelqu’un l’a testé avec un outlook français?

  10. Maca14 dit :

    Merci manu, j’allais poser la question mais avant je venais voir si quelqu’un l’avais déja posée.

    Alors qu’en est il ? Ca fonctionne en francais ?

  11. Korben dit :

    @Manu: Pour la détection des PJ ça peut effectivement poser probleme avec une VF. Par contre, pour les boutons et le lock des forwards et reply all, ça ne devrait pas influer.

  12. Djul dit :

    Le nombre de personnes à qui j’ai dit de passer à Thunderbird après avoir vu qu’ils oubliaient les pièces jointes dans leur message…
    Pour info ça marche aussi quand on marque une extension ? genre “je t’envoie le .doc” ?

  13. paparsifal dit :

    Edit: Question posée au dessus

  14. died dit :

    j’ai testé sur outlook Fr ca marche pas :(

  15. Slaan dit :

    EXACTEMENT ce qu’il me fallait !
    Mais problèmes, je suis sur mac et avec la suite Microsoft Entourage…
    Tu crois que ça eixiste l’equivalent ?

  16. c’est l’outil qu’il me manquait !!!! merci korben :-)

  17. symio dit :

    Ha ben non ils sont pas en retard chez microsoft ….. la version 3 de thunderbird fait aussi la détection des pièces jointe ça aurait été bien de le dire.

    Mettre des acl proprio sur un email ….. ou comment croire que le monde entier utilise outlook ! muarrrrffff ! la dernière fois que cro$oft à pris la grosse tête comme ça ils nous sortait ie 6 quand même …. à bon entendeurs …

  18. jeanot dit :

    et oui sur Thunderbird la détection d’oubli de pièces jointes marche nickel, sur les mots “joint” et même “CV” si je me souviens bien …

    bien intéressant l’anti reply-to-all et forward… mais y aurait pas un plugin/extension qui fait la même chose sur Thunderbird justement ??

    bon retour tonton, todo bem na Franca ^^

  19. Ikarkias dit :

    Arf outlook …

  20. RicoH dit :

    @symio: Mais dans le cas d’utilisation au bureau, c’est pas mal, parce que dans la plupart des cas, Outlook t’es imposé ainsi qu’à tous tes destinataires… Et les bourdes Reply-all-like sont souvent faites au taf…

  21. Avish dit :

    Ou comment faire des programmes afin d’éviter d’utiliser son cerveau..

  22. LeGaulois dit :

    Déçu, cela ne fonctionne pas du tout avec mon Outlook 2007 français du boulot.

  23. degobiol dit :

    Super !!
    Ça marche sous linux ou il faut se “contenter” de thunderbird ou évolution ? (troll inside)

  24. degobiol dit :

    @jeanot: thunderbird étant libre, personne ne t’interdit de coder cette extension… un petit DIY de temps en temps.

  25. fLoU dit :

    je me suis envoyé un message via Outlook 2007 vers ma boite Gmail avec toutes les options interdictions d’activées, bein, ça fontionne pas du tout ce truc.

  26. Androc dit :

    @fLoU: Faut lire un peu … les deux extrémités doivent avoir Outlook 2007-2010 pour que ça fonctionne.

  27. fLoU dit :

    @Androc:
    quand j’ai vu que ça ne fonctionnait pas sur Gmail, j’ai essayé en m’envoyant un message, donc Outlook 2007 –> Outlook 2007, et ça ne fonctionne pas mieux.

  28. Sphax dit :

    C’est dommage c’était marrant les seconds mails de gens qui ont oublié la pièce jointe… il y avait souvent de l’humour dedans (ou des tentatives d’humour). :p

    Bon mais sinon dommage que ça ne fonctionne pas en VF la fonction PJ.

  29. Macaque dit :

    Sous thunderbird on peut configurer les mots clefs détectant l’oubli de pièce jointe, par défaut il y a déjà .doc, .pdf, attaché, attachement, joint, picèce jointe…
    Dans l’entreprise où je travail on utilise majoritairement thunderbird.
    Je ne voudrais pas d’un logiciel où c’est celui qui envoie un mail qui décide pour moi si je peux faire un forward ou un reply all, à la limite un avertissement pourquoi pas mais ça doit passer par un accord sur les standards mail sinon ça ne sert à rien. Si vous ne voulez pas que les gens répondent à tous quand vous envoyez un mail, mettez les personnes en copie caché au lieu de les mettre en copie simple quitte à mettre les noms dans le mail si vous voulez que les gens sache qui l’a reçu (et pour tous ceux qui font suivre des mails “chaines”, merci aussi d’utiliser cette fonctionnalité pour éviter que les mails de tous vos amis se retouvent spammé parce que la liste des destinataires du mail aura fini par arriver à force de forward où il ne faut pas).

  30. Crab dit :

    @Avish: heu wai … enfin en même temps un programme ça fiat ça les 3/4 du temps : tu peut calculer tes feuille de paie / impôt avec crayon papier cerveau ou bien utiliser un tableur … (ce n’est qu’un exemple parmi des trilliard au moins !)

  31. saturnerifo dit :

    Ça ne fonctionne pas sous Microsoft Outlook 2007 (français). Si quelqu’un a connaissance d’un correctif pour la version française d’Office…

  32. LeGaulois dit :

    Oui je suis preneur aussi d’une évolution pour la version française d’Outlook.

  33. Ago dit :

    Fonctionne pas sous outlook FR 2007 et en plus si vous êtes sur un zimbra ca vous bouffe le connecteur et bloque le flux vers le serveur. Une belle connerie ce truc.

  34. Miloune dit :

    Pas mal le plugins, mais il demande a être améliorer. Ce qui serait intéressant c’est surtout une interdiction de répondre a tous aux personnes que t’as mis en copie cachée. :)
    ça m’est déjà arrivé. ça fait un peu merdeux. :)

  35. Ben dit :

    La même fonction que le CCI….non ?
    Si j’envoie un mail groupé avec destinataires en CCI, ils ne répondent qu’à l’expéditeur et pas aux autres destinataires…

  36. oliv316 dit :

    @Macaque
    +1

  37. sam35 dit :

    Pour l’oubli de pièce jointe, vous pouvez installer le logiciel ANTIDOTE et son plug-in ANTI-OUPS! (plus d’info sur http://www.druide.com/) en plus il vous corrigera vos fautes d’orthographe.

  38. Questions dit :

    Et concrètement, comment ça fonctionne ? Je suppose que ça passe par des entêtes spécifiques ? Quels sont-ils ? Comment le Outlook destinataire fait-il pour connaitre les boutons à désactiver ?

La menace des failles 0-Day

capture-vjhj

"En avril 2014, les chercheurs en sécurité de Google sont tombé sur une vulnérabilité présente à l’intérieur de la bibliothèque cryptographique OpenSSL. Petit problème, OpenSSL est utilisé sur les 2/3 des sites web qui utilisent HTTPS mais aussi par les téléphones Android. Heartbleed était né."

Si comme moi vous êtes un passionné de sécurité informatique et que vous vous demandez qu'est-ce qu'un truc comme Heartbleed peut causer comme dommages, la lecture de cet article sur les failles 0-Day est pour vous...et je vous rassure je ne parle pas du dernier film Blackhat récemment vu au ciné ;)

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